Sotto la forza esterna, la carta da copia senza carbone rompe la microcapsula e il colorante incolore reagirà con l'agente di sviluppo del colore dall'altra pagina e mostrerà immagini o caratteri neri o blu sulla carta rivestita con agente di sviluppo del colore. Secondo l'utilizzo, può essere suddiviso in carta carbone a più pezzi e carta carbone monopezzo.

È facile da usare, pulito e non farà male alla mano. È in grado di essere copiato in più pezzi con una scrittura chiara. È conveniente per l'elaborazione e la sovrastampa accurata. Il colore chimico è usato per evitare che la carta possa essere facilmente riscritta e falsificata. È adatto per la stampa di computer e può essere ampiamente utilizzato in fatture, banche, telecomunicazioni, poste e telecomunicazioni, assicurazioni, tasse e altre forme, ricevute, ordini e altri documenti per la stampa di computer, documenti ottici di riconoscimento di parole, biglietti per automobili, biglietti per barche, e documenti del biglietto aereo.